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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

VERSION 17/05/2021

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1.   POLITIQUE DE PROTECTION DE VOS DONNEES PERSONNELLES

1.1.Objectif et couverture de cette Politique données personnelles

1.2.Quand collectons-nous vos données personnelles ?

1.3.Quelles sont les données personnelles que nous collectons ? 

1.4.Quelles sont les finalités du traitement de vos données personnelles ? 

1.5.Sur quelle base légale repose le traitement de vos données personnelles  

1.6.Partageons-nous et communiquons-nous vos données personnelles à des tiers ?

1.7.Vos données personnelles sont-elles sécurisées ?

1.8.Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ? 

1.9.Sites tiers 

2.   QUELS SONT VOS DROITS EN MATIERE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES ?

2.1.Quels sont vos droits ? 

2.2.Comment exercer vos droits ?  – Votre demande 

3.   ADAPTATIONS ET QUESTIONS

3.1.Adaptations à notre Politique données personnelles 

3.2.Avez-vous des questions sur notre Politique données personnelles ? 

4.   POLITIQUE DES COOKIES

4.1.Déclaration en matière de Cookies

4.2.Liste des Cookies que nous utilisons sur notre site

4.3.Comment désactiver les Cookies

4.4.Refus de Cookies commerciaux

4.5.Mises à jour et questions

4.6.Avez-vous des questions sur notre Politique Cookies ?

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PRESENTATION THE EVENT 

Nous sommes THE EVENT TEAM SRL, enregistrée à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro

BE 0744.809.451, notre  :

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DESCRIPTION DU SITE

Le site www.the-event.be a pour objet de fournir des informations aussi précises que possible concernant les activités de la société. Ces informations sont données à titre indicatif et non exhaustif, sous réserve de modifications apportées depuis leur mise en ligne. THE EVENT ne saurait être tenu pour responsable si, en dépit de ses efforts pour actualiser le site régulièrement, celui-ci contiendrait des omissions, des inexactitudes ou des carences de mise à jour.

Le site www.the-event.be peut contenir des liens hypertextes vers d’autres sites. THE EVENT n’ayant pas vocation à suivre l’évolution des pages ainsi liées, la société n’assumera aucune responsabilité de ce fait.

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PROPRIETE INTELLECTUELLE ET COPYRIGHT

THE EVENT est propriétaire des droits des propriétés intellectuelles ou détient les droits d'usage sur tous les éléments accessibles sur le site.

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1.   POLITIQUE DE PROTECTION DE VOS DONNEES PERSONNELLES

1.1.Objectif et couverture de cette Politique données personnelles

Notre Politique relative à la protection des données à caractère personnel (la « Politique données personnelles ») a pour objectif de décrire comment nous répondons aux dispositions légales relatives à la protection de vos données à caractère personnel, et en particulier aux dispositions du Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD 2016/679).

Nous prenons très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel (« les données personnelles »).

Le présent document définit notre Politique relative à la protection des données à caractère personnel qui décrit (1) comment nous collectons, conservons, utilisons et divulguons vos données personnelles lorsque vous communiquez avec nous, par courrier postal, par courrier électronique (courriel / e-mail), sur Internet ou de toute autre manière, (2) vos droits et la manière d’exercer ces droits, et (3) les principes de mise à jour de cette Politique.

Notre Politique concernant les Cookies (la « Politique Cookies ») est définie dans un document séparé qui décrit (1) notre Déclaration en matière de Cookies, et (2) les principes de mise à jour de cette Politique.

1.2.Quand collectons-nous vos données personnelles ?

Tiers (visiteurs, prospects, travailleurs, clients, sous traitants) - Données personnelles collectées directement.

Vous communiquez à la société THE EVENT des données personnelles directement lorsque nous entrons en contact pour quelque raison que ce soit.

1.3.Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

Données personnelles collectées des tiers (visiteurs, prospects, travailleurs, clients, sous traitants)

  • Votre nom, prénom, adresse, adresse email, numéro de téléphone, titre, secteur d’activité/spécialités, et, le cas échéant, numéro d’entreprise.

Données personnelles collectées pour tous ;

  • Les données personnelles échangées lors des contacts

  • Les données personnelles relatives à la facturation

  • Vos commentaires éventuels

  • Le cas échéant : votre photographie ou une séquence vidéo sur laquelle vous apparaissez

  • Via des Cookies (voir notre Politique Cookies) : les données personnelles recueillies par les Cookies définis dans notre Politique Cookies.

1.4.Quelles sont les finalités du traitement de vos données personnelles ?

Nous collectons vos données personnelles de manière transparente vis-à-vis de vous, et nous ne collectons que les données personnelles nécessaires (principe de proportionnalité) et pour une période déterminée (voir sous 1.h).

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • pour la gestion et l’administration de notre data base :

  • pour communiquer avec eux par courrier électronique ou par d'autres moyens, par exemple concernant notre agenda, des événements, l’annonce d’activités et de formations, et des services que nous pensons susceptibles de les intéresser

  • pour publier la liste des participants à un événement, une activité ou formation

  • pour la gestion des impayés et du contentieux

  • pour assurer la sécurité et l’administration de notre site Internet et de nos activités

  • pour améliorer notre site Internet afin de nous assurer que le contenu soit présenté de la manière la plus efficace pour vous

  • pour améliorer et développer de nouveaux services

  • pour respecter les obligations légales et réglementaires auxquelles nous sommes soumis, notamment afin de nous permettre d'établir la preuve d'un droit ou d'un contrat.

1.5.Sur quelle base légale repose le traitement de vos données personnelles ?

La base légale des traitements des données personnelles des visiteurs, prospects, travailleurs, clients, sous traitants est notre intérêt légitime à effectuer ces traitements sur les données des  visiteurs, prospects, travailleurs, clients, sous traitants.

Le traitement des données personnelles des tiers (visiteurs, prospects, travailleurs, clients, sous traitants) repose sur notre intérêt légitime à leur communiquer des événements et des services que nous pensons susceptibles de les intéresser.

1.6.Partageons-nous et communiquons-nous vos données personnelles à des tiers ?

Nous ne vendons vos données personnelles à personne.

Pour vous informer ou pour l’organisation d’activités, formations ou événements, nous nous réservons le droit de partager vos données personnelles avec d’autres organisations, qui s’engagent au minimum (1) à ne pas utiliser vos données personnelles pour des finalités autres que celles définies par la convention de collaboration (voir sous 1.d) sans votre consentement préalable, libre, spécifique et informé, et (2) à inclure dans chaque courrier électronique une option (opt-out) grâce à laquelle vous pouvez obtenir facilement le retrait de leurs listes de diffusion, sans aucun frais.

Par l’inscription aux activités, formations ou événements que nous organisons nous-mêmes ou avec d’autres organisations, vous acceptez que vos coordonnées (nom, prénom, secteur d’activité/spécialités, adresse courriel) soient reprises sur la liste des participants.

Le cas échéant, nous nous réservons le droit d’utiliser des photos ou séquences vidéo prises lors d’activités, formations ou événements, sur lesquelles vous apparaissez, dans notre Bulletin ou Newsletter, sur notre site Internet ou sur des supports gérés par d’autres organisations, selon les modalités définies ci-dessus ; à tout moment vous avez le droit de refuser cette publication, en nous envoyant un courrier postal ou un courriel spécifique à notre adresse.

En outre, pour notre protection, nous nous réservons le droit d'accéder, de lire, de préserver et de communiquer toutes les données personnelles nécessaires pour se conformer à la loi ou à une ordonnance du tribunal ; de faire appliquer ou appliquer nos accords avec vous et d'autres accords; ou de protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, celle de nos collaborateurs, de nos membres ou d’autres.

Enfin, dans certaines circonstances, nous pouvons être tenus de communiquer vos données personnelles pour répondre aux demandes valides des autorités publiques, notamment pour répondre aux exigences de sécurité nationale ou en application de la loi.

1.7.Vos données personnelles sont-elles sécurisées ?

Nous utilisons des mesures de sécurité techniques, organisationnelles et administratives appropriées pour protéger toute donnée personnelle que nous détenons dans nos dossiers papiers et informatiques, contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération et la destruction.  

Cependant, comme aucune organisation ne peut garantir une sécurité complète, une manipulation ou une utilisation que nous n’avons pas autorisée, une défaillance matérielle ou logicielle et d'autres facteurs peuvent toujours compromettre la sécurité de vos données personnelles.

1.8.Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles des tiers sont conservées pendant une durée maximale de 10 ans à compter du dernier contact avec la personne.

Au terme de la période de conservation, et sauf disposition légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis, notamment afin de nous permettre d'établir la preuve d'un droit ou d'un contrat, ces données personnelles seront effacées de nos fichiers informatiques et papier.

Par effacement, nous entendons ici la suppression de ces données personnelles dans nos fichiers informatiques et dans la corbeille, ainsi que la destruction du dossier papier.

1.9.Sites tiers

Pour votre facilité, des liens hypertextes peuvent être affichés sur notre site Internet, qui renvoient à d'autres sites Internet (les «Sites tiers»).  Nous ne sommes pas responsables des pratiques de protection des données à caractère personnel (ou équivalent) des Sites tiers ou des sociétés que nous ne contrôlons pas, et la présente Politique données personnelles ne s'applique pas à ces Sites tiers ni à ces organisations.

Les Sites tiers peuvent collecter des données personnelles en plus de celles que nous recueillons sur notre site Internet. Nous ne cautionnons aucun de ces Sites tiers, ni les services ou produits décrits ou offerts sur ces Sites tiers, ou tout contenu compris sur les Sites tiers.  Nous vous encourageons à rechercher et à lire la Politique données personnelles (ou équivalent) de chaque Site tiers que vous visitez, afin de comprendre comment ces Sites tiers utilisent et protègent les données à caractère personnelles collectées à votre sujet.

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2.   QUELS SONT VOS DROITS EN MATIERE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES ?

2.1.Quels sont vos droits ?

Ci-dessous la liste de vos droits pour ce qui concerne les données personnelles que nous traitons comme responsable du traitement (les articles référencés sont ceux du Règlement RGPD - voir également https://www.autoriteprotectiondonnees.be/comment-exercer-ses-droits-art-12-rgpd#) :

1. Retrait de votre consentement dans les cas où le traitement est fondé sur le consentement (article 7), vous pouvez à tout moment retirer votre consentement.

2. Copie de vos données personnelles (article 15)Vous pouvez nous demander si nous traitons des données personnelles qui vous concernent, et, lorsque c’est le cas, vous pouvez nous demander d’obtenir une copie de ces données personnelles qui font l'objet d'un traitement.

3. Rectification ou complément des données personnelles (articles 16 et 19).  Vous pouvez nous demander la rectification des données personnelles qui vous concernent et qui sont inexactes, et de compléter les données personnelles incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

4. Demande d’effacement de vos données personnelles (articles 17 et 19).  Vous pouvez nous demander d’effacer toute donnée à caractère personnel vous concernant pour laquelle les conditions légales pour le traitement n’existent pas ou plus.

5. Limitation du traitement de vos données personnelles (articles 18 et 19).  Vous pouvez nous demander de limiter la manière avec laquelle nous traitons vos données personnelles.

6. « Portabilité » de vos données personnelles (article 20).  Vous pouvez nous demander une copie des données personnelles que vous nous avez fournies, et vous pouvez nous demander de transmettre ces données personnelles directement à un autre responsable du traitement que vous spécifiez.

7. Opposition au traitement de vos données personnelles (article 21).  Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des raisons tenant à votre situation particulière.

8. Refus du traitement pour des finalités de prospection ou de marketing direct (article 21.2).  Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection ou de marketing direct, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection ou marketing direct.

9. Refus de faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage (article 22).  Vous pouvez vous opposer à faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage.

2.2.Comment exercer vos droits ? – Votre demande

Vous nous envoyez votre demande par e-mail/courriel à l’adresse courriel : admin@the-event.be, OU par courrier à notre adresse postale.

Pour que votre demande soit recevable, elle doit répondre au minimum aux critères suivants :

1. Langue : Vous formulez votre demande dans une des langues nationales ou en anglais.

2. Votre identification de la personne : Vous vous identifiez au moins avec ce que nous pouvons considérer comme un nom et un prénom.

3. Identification de votre demande : Votre demande se rapporte à l’un des droits du RGPD.

Si l’un de ces 3 critères n’est pas rencontré, nous vous répondons sans délai que les 3 critères de recevabilité ne sont pas rencontrés et que nous ne pouvons pas traiter votre demande.

Re 1.  Langue : Si la demande est formulée dans une langue non recevable, nous vous envoyons une réponse standard à l’adresse la plus vraisemblable trouvée dans la demande (e-mail ou adresse postale) et nous joignons une copie de notre Politique données personnelles.

Re 2.  Identification : Il est essentiel que nous puissions vous identifier avec une certitude suffisante ; c’est pourquoi vous joignez à votre demande :

  • une copie de votre carte d’identité, ET/OU

  • une copie de votre permis de conduire, ET/OU

  • une copie de votre passeport international, ET/OU

  • toute autre preuve d’identité que vous aurez choisie

Re 3.  Demande : Ensuite, vous décrivez précisément l’objet de votre demande, en y joignant, le cas échéant, des preuves de votre demande (par exemple en cas de demande de rectification).

Si nous pouvons vous identifier avec une certitude suffisante, ET si nous sommes responsable du traitement de vos données personnelles, alors nous traiterons votre demande et nous vous répondrons endéans 1 mois de votre demande validée.  Au besoin, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes, ce délai peut être prolongé de 2 mois ; dans ce cas, nous vous informerons de cette prolongation et des motifs du report dans un délai de 1 mois de votre demande validée.

Si nous ne pouvons pas vous identifier avec une certitude suffisante, nous vous répondrons endéans 1 mois de votre demande (sauf en cas de demande plus complexe), en demandant de nous fournir des preuves supplémentaires d’identification, comme par exemple votre adresse postale valide.

Si nous pensons que nous n’avons pas de données personnelles vous concernant, nous vous répondrons (endéans 1 mois de votre demande) que vous devez adresser votre demande au responsable du traitement de vos données personnelles, et nous clôturerons alors votre demande.

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3.   ADAPTATIONS ET QUESTIONS

3.1.Adaptations à notre Politique données personnelles.

Nous essayons constamment d'améliorer nos services en général et notre site Internet en particulier, par exemple pour prendre en compte de nouvelles finalités ou des changements de législation ; c’est pourquoi nous devrons de temps en temps adapter notre Politique données personnelles.

La date et la version de la dernière mise à jour se trouvent tout en haut de ce document.

3.2.Avez-vous des questions sur notre Politique données personnelles ?

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre Politique données personnelles, vous pouvez nous envoyer un message détaillé par courrier postal à notre secrétariat ou par courriel à notre adresse, et nous essayerons de répondre à vos préoccupations.

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4.   POLITIQUE DES COOKIES

​Nous prenons très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel (« les données personnelles »).

Le présent document définit notre Politique concernant les Cookies (la « Politique Cookies ») qui décrit (a) notre Déclaration en matière de Cookies, (b) la liste des Cookies, (b) Comment désactiver les Cookies et (d) les principes de mise à jour de cette Politique.

Un document séparé définit notre Politique relative à la protection des données à caractère personnel (la « Politique données personnelles ») qui décrit (1) comment nous collectons, conservons, utilisons et divulguons vos données personnelles lorsque vous communiquez avec nous, par courrier postal, par courrier électronique (courriel / e-mail), sur Internet ou de toute autre manière, (2) vos droits et la manière d’exercer ces droits, et (3) nos principes de mise à jour de cette Politique.

4.1.Déclaration en matière de Cookies

Notre site Internet www.the-event.be utilise des Cookies et des technologies comparables (conjointement nommés "Cookies").  Les Cookies sont de petits fichiers informatiques qui sont enregistrés sur votre appareil lorsque vous visitez notre site.

Lors de votre première visite sur notre site, et à intervalles réguliers, il vous sera demandé d’accepter l’utilisation de Cookies. 

Notre site utilise différents types de Cookies : des Cookies fonctionnels, des Cookies analytiques et des Cookies de marketing.

Les Cookies fonctionnels sont destinés à faciliter le fonctionnement de notre site Internet, à en rendre l'utilisation plus agréable pour le visiteur et à vous donner une expérience de navigation plus personnalisée ; il s'agit par exemple des Cookies qui retiennent votre choix de langue. 

Lorsque vous vous connectez à notre site Internet, un cookie fonctionnel est placé dans votre navigateur : il nous permet de vous reconnaître en tant que visiteur de notre site Internet et d'adapter le contenu sur notre site Internet à votre situation personnelle. 

Ces Cookies fonctionnels identifient uniquement votre appareil afin de le reconnaître, mais ils ne sont pas en mesure de vous identifier directement, ni de suivre votre activité de navigation sur d’autres sites Internet.

Selon la législation, il ne faut pas marquer votre accord pour les Cookies fonctionnels.

Les Cookies analytiques recueillent des informations sur l'utilisation faite de notre site Internet par les visiteurs (pages visitées, durée moyenne de la visite,...), dans le but d'en améliorer le contenu, de mieux les adapter aux souhaits des visiteurs et d'en augmenter la convivialité.

Les Cookies marketing suivent le comportement de navigation des visiteurs et établissent un profil d’utilisateur afin de personnaliser l’expérience de navigation.  Ils permettent de montrer à l’utilisateur des publicités personnalisées. 

Les informations collectées par les Cookies analytiques et de marketing peuvent être partagées avec des tiers tels que des annonceurs publicitaires. 

Les Cookies analytiques et de marketing ne seront déposés sur votre appareil que si vous marquez votre accord (en cliquant sur « Accepter »).  Vous pourrez toujours les supprimer ultérieurement.

Dès que vous entrez dans notre site Internet ;

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  • en cliquant sur « Accepter », vous acceptez les Cookies analytiques et marketing et donc le profilage et le partage de vos données avec des tiers tels que des annonceurs publicitaires.

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4.2.Liste des Cookies que nous utilisons sur notre site sont Cookies fonctionnels | Cookies analytiques | Cookies marketing

4.3.Comment désactiver les Cookies

Désactiver les Cookies via les paramètres de votre navigateur.  La plupart des navigateurs acceptent les Cookies par défaut.  Néanmoins, vous pouvez à tout moment régler votre navigateur afin d'accepter ou refuser les Cookies au cas par cas, ou bien les refuser systématiquement.

Cependant, si vous refusez l'enregistrement des Cookies nécessaires ou si vous supprimez ceux qui sont déjà enregistrés sur votre appareil, vous ne pourrez plus bénéficier d'un certain nombre de fonctionnalités du site Internet ; dans ce cas, nous déclinons toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé du site.

 À titre indicatif, vous trouverez ci-dessous des conseils pour désactiver les Cookies sur votre appareil. En cas de difficulté, veuillez consulter la section « Aide » de votre navigateur où vous trouverez d'autres renseignements sur la manière de vous opposer à l'utilisation des Cookies et autres technologies similaires :

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4.4.Refus de Cookies commerciaux

Vous pouvez aussi visiter le site www.youronlinechoices.com/fr/controler-ses-cookies/ proposé par l'association européenne EDAA (European Digital Advertising Alliance) afin de refuser ou d'accepter les Cookies utilisés par les entreprises inscrites à cette plateforme.

 4.5.Mises à jour et questions

Allons-nous modifier notre Politique Cookies ?  Nous essayons constamment d'améliorer nos services en général et notre site Internet en particulier, par exemple pour prendre en compte de nouvelles finalités ou des changements de législation ; c’est pourquoi nous devrons de temps en temps adapter notre Politique Cookies.

La date et la version de la dernière mise à jour se trouvent tout en haut de ce document.

 4.6.Avez-vous des questions sur notre Politique Cookies ?

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre Politique Cookies, vous pouvez nous envoyer un message détaillé par courrier postal à notre secrétariat ou par courriel à notre adresse, et nous essayerons de répondre à vos préoccupations.

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